发布活动

1.首次发布活动指引

  • PC-注册登陆活动行官网-点击创建活动
  • 首次创建活动如没有主办方会自动创建主办方(可手动创建),选择活动是否公开,输入活动标题-上传海报(或选择图库海报)
  • 设置活动时间,选择举办方式,目前有三种方式,线下活动,线上活动,与线上其他会议工具-输入活动亮点(活动亮点分享给的时候可看到)-输入活动详情介绍活动(文字,图库,视频)
  • 选择活动票种,免费票和收费票,设置票种人数,输入活动详情-嘉宾等
  • 收费票需要设置收款方式,退款政策,发票开具方式,售后联系方式等(收费票需要签约才能提款)点击确定
  • 修改票种名称-票价-数据-购买限制-或者设置优惠购买时间
  • 点击创建活动-提交成功后等待审核-审核通过后可进行报名(可在栏目设置自定义表单)高级设置根据需求开启关闭
  • 提交成功进入概览页面,可根据自己的需求设置需要功能加急审核等

2.发布活动收费吗?提交后审核需要多久?

  • 发布活动不收费,审核时间根据主办方账号状态,认证状态工作日4小时内处理,未认证2个工作日内处理
  • 未认证审核时间与提示

3.为什么我发布的活动,在活动行搜索不到

  • 查看活动状态是否已经审核公开,如发布活动是私密,或者审核时被设私就会搜索不到

4.付费活动,必须签署票代协议吗?未签署前用户可购票吗?

  • 是的,收费票必须签署协议,如果没有签署可以购票,但是无法提款,如未签约,可在主办方中心,财务中心,收款管理选择签署方式

5.付费活动,如何进行收款/退票/发票设置?

  • 付费活动,如何进行收款/退票/发票设置?付费活动选择收费票,收款方式可选择委托活动行代理收款或者商户号收款,退款政策可以选择委托活动行退款,发票设置可选择由主办方开票(推荐)或选择 委托活动行给用户开票(收费票售后联系方式必填二选一)

6.如何设置早鸟票、团购票、多人套票吗?

  • 收费票设置好收款/退票/发票设置,下一步进入票种设置,点击早鸟团购优惠
  • 展开优惠后可自由选择早鸟优惠,团购优惠,根据自己需求选择折扣减免比例与实际假减免金额
  • 早鸟优惠(设置好时间与每张优惠金额)
  • 团购优惠(设置单次够买数量大于X张(不可设置大于够买限制),每张可优惠多少)
  • 多人套票(最多10人)

7.如何调整票种展示顺序?如何停售或隐藏票种?

  • 票种大于两张以上票种模块出现排序,点击排序后鼠标按住图标上下移动可进行排序
  • 活动发布后票种已有用户购买时(已售票子才展示按钮),暂时票种按钮就会有显示出来,点击可以开启/关闭
  • 点击…按钮可选择隐藏票种与删除票种(已售票种不可删除)

8.如何限制票种的单次购买数量/订购日期/有效日期?

  • 票种编辑页面购买限制可设置购买数量
  • 点击 限购订购日期/有效日期,展开后可以展示可设置

9.如何自定义活动报名表单?如何设置必填项?

  • 编辑活动页面,点击添加栏位
  • 进入报名表单页面,点击添加需要的常用栏位(名称默认不可改)和自定义栏位(可自定义名称)

10.我希望对报名名单进行审核,如何设置?

  • 活动编辑页面,点击编辑票种
  • 开启报名表单表单,点击保存

11.我的活动需要“实名制报名”,如何设置?

  • 活动编辑页面,报名表单下面找到开启实名制报名
  • 开启实名制报名(点击开启会进入购买页面,购买后开启,主办方根据自己活动人数购买)

12.活动详情中的图片不显示是什么原因?如何修改?

  • 活动编辑页面,活动详情编辑中查看图片格式等是否正常,删除后点击重新上传修改

13.如何在活动详情中插入视频?支持哪些视频源?

  • 活动编辑,活动详情点击上传视频,目前仅支持腾讯视频、优酷、B站的视频, 点击视频的分享按钮,点击“嵌入代码”或“复制代码”后,粘贴在此处

14.购买多张票时,需为每个参加者填写报名表单,如何设置?

  • 活动编辑页面,点击表单栏目的报名限制
  • 点击开启需为每个参加人报名开关

15.如何发布多场次或周期性重复举办的活动?

  • 发布活动页面,勾选多场次或周期性重复举办(注:勾选发布后不可修改)
  • 添加票种时就会展示票种重复规则,可设置重复时间,举办频次可选(每天/每周),举办时间

16.如何发布线上活动?是否必须实名认证?

  • 创建线上活动是要实名认证的,实名认证后,进入主办方中心,点击立即创建,进入活动编辑页面
  • 下拉举办地点,选择活动行Live线上直播,编辑好其他资料后点击创建,等待审核
  • 活动发布后请进行直播设置以免影响用户参与

17.发布哪些类型的活动,需要完成实名认证?

  • 发布活动行Live线上直播和其他线上会议工具直播都需要实名制认证

18.发布活动审核需要时间,如何能加急优先审核我的活动?

  • 发布活动后,在概览页面/或者在活动列表找到点击加急审核,增强VIP赠送5次,专业版主办方赠送20次,单次够买68元/次